Comptabiliser la caisse – en 5 minutes par jour
Comptabiliser la caisse; chaque magasin, café ou établissement doit le faire. La comptabilisation du ticket Z ou récapitulatif de la journée peut paraître obscure. Ce n’est pas le cas. Voyez par vous-même.
Le ticket Z - c'est quoi !
Le ticket Z est le ticket récapitulatif des ventes de la journée. Il peut être petit ou long tout dépend du détail imprimé. Les informations qui nous intéressent sont de deux types:
a) Les encaissements: Combien a été payé en cash, combien par carte (Maestro ou de crédit) ou autres moyens.
b) Les achats clients: par catégorie et taux TVA.
Par exemple, dans un magasin d’habits, les informations suivantes sont généralement sur le ticket Z:
Encaissé en cash: 1’500.-
Encaissé par carte: 2’200.-
Encaissement total: 3’700.-
Achats habits TVA 8%: 3’200.-
Achats accessoires TVA 8%: 500.-
Achats client total: 3’700.-
Vous remarquez que le montant des encaissements et le montant des achats clients sont égaux. Cela doit toujours être le cas. Vous ne pouvez pas avoir encaissé plus que ce que vous avez vendu.
Faire la caisse simplement en 5 minutes par jour
A la fin de chaque journée, vous entrez les informations dans la feuille Excel en suivant le model ci-dessous. Distinguer clairement chaque type d’encaissement et chaque catégorie de vente.
Comptabiliser la caisse : une seule écriture
À la fin du mois, passez une seule écriture en suivant les indications au fond de la feuille Excel.
Et voilà ! Votre caisse du mois est dans la compta.
Vous pouvez créer un modèle d’écriture dans EZYcount pour ne pas avoir besoin de refaire l’écriture à chaque fois. Simplement changer la date, les montants et mettez à jour la description.
Imprimez la feuille Excel et inscrivez le numéro de l’écriture comptable dessus.
Classez le document dans un classeur “Caisse” avec tous les tickets Z du mois (une fourre en plastique par mois fait très bien l’affaire).
Répétez l’opération pour chaque mois en intégrant chaque jour les informations des tickets Z.
Pour changer les catégories ou les types d’encaissement, modifiez les paramètres dans la page paramètres.
Nous sommes certain qu’il est possible de simplifier encore les choses. Avez-vous des idées? Merci de nous les envoyer par email vivien@ezycount.ch ou de les mettre sur notre page Facebook ou Twitter.
Merci beaucoup !
