Calcul et fiche de salaire – version 2016

Faire la fiche de salaire

Avant de payer le salaire, il faut y soustraire les charges sociales suivant la méthode suivante:

Salaire brut – charges sociales = salaire net

Vous payez le salaire net.

Nous allons suivre un exemple pour être plus clair:

Jean a un salaire brut de CHF 5’000.-

Salaire brut: CHF 5’000.-
– AVS/AI/APG (5.125%) 256.25
– AC (1.1%) 55.-
– AANP (demandez à voter assurance accident votre taux exacte – par exemple 1.15%) 57.50
– LPP (demandez à votre assurance LPP le montant exacte – par exemple 150.-) 150.-
+ Frais effectifs à rembourser (comme par exemple le ticket de train pour aller voir un client)
= Salaire net dans notre cas: 4’481.25

Il faut donc virer le montant du salaire net à Jean (ici 4’481.25)

Vous pouvez utiliser le modèle Excel ci-dessous pour faire le calcul du salaire ainsi que les fiches de salaires jusqu’à 5 employés :

Comptabiliser les salaires

Si vous utilisez la feuille Excel, vous pouvez imprimer le résumé par mois comme pièce comptable et passer l’écriture de salaire en suivant les informations Débit ou Crédit.

D’une façon simplifiée, l’écriture est comme ceci:

Le salaire brut va au Débit dans le compte 5000 Salaire.
Toutes les charges sociales vont au Crédit dans le compte 5700 Charges sociales.
Le salaire net va au Crédit du compte utilisé pour le paiement, généralement 1020 Banque.

N’oubliez pas que la feuille calcule les charges sociales pour l’employé. La caisse de compensation, par exemple, envoie la facture totale à l’employeur qui inclus les charges sociales pour chaque employé payé par l’employé et également par l’employeur. Pour l’AVS/AI/APG par exemple, ce montant est le double que le montant payé par l’employé => 10.25% du salaire brute (5.125% employé, 5.125% employeur).

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Vivien
Co-fondateur d’EZYcount