Wie stellt man die beste Person ein?
In dieser Woche werden wir uns zwei Tipps ansehen, wie man die besten Leute für sein Team einstellt.
Um schneller zu arbeiten und besser organisiert zu sein, können Sie mit dem Tool der Woche Listen erstellen und jede Aufgabe durchgehen, wenn sie erledigt ist.
Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses
Seit ich angefangen habe (lange vor der Gründung von EZYcount), war ich immer wieder erstaunt, wie schwierig die Einstellungsprozesse sind. Die zwei größten Ströme, die ich gesehen habe, sind :
1) Nicht zu wissen, welche Person Sie in Ihrer Organisation brauchen.
2) Unhöflich sein bis zu einem Punkt, an dem sich ein Bewerber nie wieder bei Ihnen bewerben wird.
1) Nicht zu wissen, was Sie vor dem Vorstellungsgespräch brauchen.
Lassen Sie uns klar sein, es ist sehr selten zu sehen, dass der Personalchef geschult wird, um zu wissen, wie man richtig einstellt. Der erste größte Fehler, den ich sehe, ist, sich auf die falschen Anforderungen für die neue Einstellung zu konzentrieren. Ich könnte weiter und weiter darüber reden, was schief gehen könnte, aber schauen wir uns an, wie wir es bei EZYcount machen und warum ich das für richtig halte.
Wir nehmen alle möglichen Anforderungen wie Softskills, technische Fähigkeiten, etc.... auf drei wichtige Punkte für die offene Position. Das ist eine sehr schwierige Aufgabe, aber sie zwingt uns, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Wenn Sie sich zum Beispiel für eine Stelle in unserem Support-Team bewerben, sind das die drei Punkte:
1) Fähigkeit zur professionellen Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Französisch, Englisch und Deutsch (oder mindestens zwei davon).
2) Ein echter Teamkollege zu sein und effektiv mit dem aktuellen Support-Team zusammenzuarbeiten.
3) EZYcount zu kennen, es ist Mission und Vision und es vollständig zu umfassen.
Wir glauben, dass Sie, wenn Sie diese drei Qualitäten/Fähigkeiten besitzen, ein echter Gewinn im Team sind und innerhalb von EZYcount gedeihen werden.
Ich habe gesehen, dass wir durch die Konzentration auf nur drei Punkte bessere Mitarbeiter haben, die leistungsfähiger sind und länger bei EZYcount bleiben.
2) Unhöflich sein bis zu einem Punkt, an dem sich ein Bewerber nie wieder für Ihr Unternehmen bewerben wird.
Wenn sich jemand um eine Stelle bewirbt, hat der Bewerber viel Zeit und Energie investiert, um sich zu bewerben.
Das Minimum als einstellender Manager/Firma ist, sie respektvoll zu behandeln und sie in einer korrekten und direkten Weise zu beantworten.
Indem Sie nicht antworten oder eine extrem kurze E-Mail beantworten, ohne anzugeben, dass Sie ihre Bewerbung vollständig analysiert haben und dem Bewerber tatsächlich für seine Bewerbung danken, kann sie von dem Bewerber als unhöflich angesehen werden. Es wird nicht mehr lange dauern, bis dies auf dem Markt bekannt ist. Auch die Art und Weise, wie Sie Ihren Bewerber behandeln, zeigt, wie Sie ihn/sie behandeln werden, wenn er/sie Angestellter wird.
Vergessen Sie nicht, dass der Einstellungsprozess in beide Richtungen verläuft, Sie versuchen zu entscheiden, ob der Bewerber die richtige Person für Ihre Organisation ist, aber der Bewerber entscheidet auch, ob er seine Energie, seine Zeit und sein Leben in Ihr Unternehmen einbringen möchte.
Ich weiß, dass ich nicht immer so handle, aber ich versuche mein Bestes, dies zu tun. Wenn ich das Gefühl eines ehemaligen Bewerbers bei EZYcount verletzt habe. Ich entschuldige mich dafür.
Das Werkzeug 🔨 der Woche: Trello, um schneller mit einer To-Do-Liste zu arbeiten.
Trello ist ein kostenloses Online-Tool, das es Ihnen ermöglicht, eine Aufgabenliste zu erstellen und diese zu kreuzen, während Sie jede Aufgabe erledigen.
Meine Empfehlung, effizient zu sein, ist es, ein Board mit der folgenden Liste zu erstellen:
1) Dringend: Heute oder morgen zu tun
2) To-Do: Zukünftige Aufgaben, die aber noch nicht dringlich sind
3) Wichtig: Aufgaben, die sehr wichtig, aber noch nicht dringend sind - ich versuche, diese Liste so kurz wie möglich zu halten - max. 15 Punkte.
4) Erledigt: Legen Sie hier die Aufgaben, die Sie beenden
Indem Sie das Forum, die Listen erstellen und ausfüllen, befreien Sie Ihren Geist. Sie konzentrieren sich auf die aktuelle Aufgabe. Indem Sie eine Aufgabe beenden und auf die "Fertig"-Liste schieben, schaffen Sie eine positive Feedback-Schleife für Ihr Gehirn, die es motiviert, mehr Aufgaben zu bewältigen.
Versuchen Sie Trello hier http://www.trello.com
Hoffnung diese Woche CEO Blog hilft Ihnen, besser zu sein an, was Sie tun.
Haben Sie eine produktive Woche!
Vivien, CEO EZYcount
